Dugotrajno sjedenje i nepravilno držanje tijela glavni su uzroci bolova u leđima, vratu i ramenima među uredskim radnicima. Pravilno postavljanje stolice, monitora i tipkovnice može značajno smanjiti ove probleme. Stolica bi trebala podržavati donji dio leđa, dok monitor treba biti u visini očiju kako bi se izbjeglo saginjanje i naprezanje vrata.
Također je važno redovito mijenjati položaj tijela tijekom radnog dana. Čak i kratke pauze za stajanje i hodanje potiču cirkulaciju i smanjuju rizik od ukočenosti mišića. Integracija jednostavnih vježbi za ramena, ruke i vrat u dnevnu rutinu može pomoći u očuvanju fleksibilnosti i smanjenju napetosti.
Osim fizičkih aspekata, ergonomija uključuje i organizaciju radnog prostora za veću učinkovitost. Pristup potrebnim dokumentima i alatima bez prekomjernog savijanja ili istezanja štedi energiju i smanjuje umor. Svjesno ulaganje u pravilnu ergonomiju dugoročno doprinosi zdravlju i produktivnosti zaposlenika, smanjujući učinke prekomjernog sjedenja i napetosti.
