U suvremenom uredskom okruženju, učinkovito upravljanje vremenom ključno je za izbjegavanje preopterećenja i kronične umornosti. Planiranje zadataka unaprijed omogućuje zaposlenicima da jasno definiraju prioritete i izbjegnu osjećaj da se stalno trče za rokovima. Korištenje dnevnika ili digitalnih aplikacija za organizaciju može značajno smanjiti kaos i poboljšati fokus.
Jedna od učinkovitih strategija je razbijanje velikih zadataka na manje, lakše ostvarive dijelove. Na taj način osoba može redovito bilježiti postignuća, što povećava motivaciju i smanjuje stres. Također, važno je odvojiti vrijeme za kratke pauze između zadataka kako bi mozak i tijelo imali priliku za oporavak. Pauze od 5 do 10 minuta svakih sat vremena mogu značajno povećati koncentraciju i učinkovitost.
Druga preporuka je izbjegavanje multitaskinga kad god je to moguće. Fokusiranje na jedan zadatak odjednom povećava kvalitetu rada i smanjuje mentalnu iscrpljenost. Osim toga, pravilno planiranje vremena za e-mailove i sastanke sprječava da važne obaveze postanu preopterećujuće. Primjena ovih tehnika pomaže zaposlenicima održavati ravnotežu između profesionalnog i osobnog života.
